In einem Beteiligungskonzept werden alle Phasen eines Beteiligungsprozesses beschrieben. Es ist ein Leitfaden für dessen erfolgreiche Durchführung.
Grundsätzlich sollte vor Durchführung eines Beteiligungsprozesses stets ein Beteiligungskonzept erarbeitet und mit allen relevanten Akteuren abgestimmt werden. Ein gutes Beteiligungskonzept enthält in der Regel Informationen zu folgenden Themen:
- Beschreibung des Vorhabens, zu dem beteiligt werden soll
- Welches Vorhaben ist geplant?
- Wann soll das Vorhaben umgesetzt werden?
- Wo soll das Vorhaben umgesetzt werden?
- Wer ist von dem Vorhaben betroffen?
- Wer ist an dem Vorhaben beteiligt?
- Wie hoch ist der Aufwand für das Vorhaben?
- Beschreibung des Beteiligungsprozesses zum Vorhaben
- Beteiligungsgegenstand
- Ziel der Beteiligung
- Entscheidungsspielraum
- Benötigte Ressourcen
- Rahmenbedingungen
- Zu beteiligende Akteure
- Motive der Beteiligten
- Geplantes Scopingverfahren
- Zu organisierende Informationen und Kompetenzen
- Format zur Ermittlung der Erwartungen
- Konzept zur Klärung der Ergebnisverarbeitung
- Geplante/s Beteiligungsformat/e
- Kurzbeschreibung
- Aufgabe/Funktion
- Beteiligungstiefe
- Geplante Ergebniskonsolidierung
- Einspeisung der Ergebnisse in Entscheidungsprozesse
- Plan bzgl. Feedback an Teilnehmende
Viele Leitlinien für Bürgerbeteiligung schreiben die Erstellung eines Beteiligungskonzeptes zwingend vor und definieren Bestandteile, die der obigen Liste ähneln.