Ein Beteiligungsbericht bietet einen Überblick über die Beteiligungspraxis einer Kommune. er wird meist jährlich publiziert.
Er informiert darüber, welche Beteiligungsprozesse durchgeführt wurden, welche Themen dabei im Mittelpunkt standen, welche Methoden oder Formate zum Einsatz kamen und wie groß die Beteiligung beziehungsweise Resonanz der Bevölkerung war. Im besten Fall enthält er auch Informationen darüber, wie mit den Ergebnissen der Verfahren umgegangen wurde. Dabei wird aufgezeigt, welche Anregungen oder Empfehlungen in politische oder verwaltungsinterne Entscheidungen eingeflossen sind, welche nicht berücksichtigt wurden und welche Gründe dafür ausschlaggebend waren.
Bislang veröffentlichen nur wenige Kommunen regelmäßige Beteiligungsberichte. Meist sind dies Städte und Gemeinden, die verbindliche Leitlinien für Bürgerbeteiligung beschlossen haben.
Von diesem Beteiligungsbericht zu unterscheiden ist das Beteiligungskataster.