Damit wir uns optimal auf Ihre Veranstaltung vorbereiten können, bitten wir Sie, uns ca. 4 Wochen vorher folgende Informationen zusammenzustellen:

• was ist die Erwartungen bezüglich des Panels?
• welche Botschaft soll transportiert werden?
• wer moderiert das Panel?
• wie soll die Grundstimmung der Veranstaltung sein (sachlich, festlich, leger, familiär, … )?
• wer sind die weiteren Gäste, welchen Hintergrund haben sie?
• sind Folien geplant, erwünscht, möglich?
• wie ist die Bühnensituation?
• wie groß ist der Veranstaltungsraum?
• wie wird der Raum bzw. die Bühne dekoriert?
• wie sieht die Veranstaltungstechnik aus
• wie viele und welche Mikrofone gibt es?
• wird mit Musik etc. gearbeitet?
• gibt es Besonderheiten die beachten werden müssen?
• wie lange soll das Pedal dauern?
• sind Eingangs- und/oder Abschlußstatements gewünscht?
• wie ist der detaillierte Ablaufplan der Gesamtveranstaltung?
• wann soll unser Vertreter sich wo einfinden?
• welche Ansprechperson betreut unseren Vertreter?
• gibt es einen Dresscode?
• was und wer spielt im Ablauf eine besonders große Rolle?
• gibt es im Publikum besonders prominente Gäste?