Zunächst erfolgt die gemeinsame Ausarbeitung des erstrebenswerten künftigen Idealzustandes, unabhängig von gegenwärtigen Vor- und Rahmenbedingungen.
Rückbetrachtend aus der Perspektive einer erfolgreichen/erwünschten Entwicklung erstellen die Teilnehmenden gemeinsam genau definierte Zeitschritte zurück in den gegenwärtigen Zustand.
Für jeden Schritt werden dann Rahmenbedingungen bearbeitet, die die Verwirklichung der Zukunftsvision ermöglichen.
Daraus wird schließlich ein detaillierter Aktionsplan erstellt.