Zunächst erfolgt eine losbasierte Auswahl der Beteiligten anhand bestimmter Kriterien, damit keine Belegschaftsgruppen ausgeschlossen werden.
Nun erfolgt die erste Befragung der Stichprobe, in der Regel einige Wochen vor der Hauptveranstaltung.
Dann erfolgt die Einladung der Beteiligten zu einer eintägigen Veranstaltung. Dies kann z.B. ein Barcamp, ein World-Café oder ein anderes Open Space-Format sein.
Im Anschluss an die Veranstaltung erfolgt eine zweite Befragung, nachdem das Fachwissen der Beteiligten erhöht wurde.