Die Gruppe befüllt unter Anleitung der Moderation gemeinsam eine Matrix mit folgenden Fragen:
Welche Hypothesen wollen wir prüfen?
Was für Informationen benötigen wir, um diese Hypothesen und sonstige Annahmen eindeutig zu beweisen oder zu entkräften?
Was sind davon Fakten oder Meinungen oder Vermutungen?
Welche Informationen sind unerlässlich? Wichtiges ist von nicht so Wichtigem zu trennen.
Wie genau und detailliert müssen die Informationen sein?
Bis wann benötigen wir die Informationen?
Wo, wie und durch wen können wir die Informationen erhalten?
Wer kann die Beschaffung durchführen?
Ist die Tabelle befüllt, organisieren die jeweils mit der Beschaffung Beauftragten die benötigten Informationen. Diese werden dann bei einem weiteren Treffen in angemessenem Zeitabstand gemeinsam gesichtet und bewertet. Danach können Formate der partizipativen Strategieentwicklung folgen.