Über verschiedene Öffentlichkeitskanäle (Flyer, Aushänge, E-Mails, Aktionen, persönliche Ansprache …) wird die Einladung/freundliche Aufforderung samt Zugangsdaten (Link/QR-Code, ggf. mit Passwort) zu einem eigens einzurichtenden Portal gestreut, über das sich alle Kolleg*innen (oder alternativ bewusst eingeschränkt: Alle Gewerkschaftsmitglieder) registrieren können. Dabei sollte das Ziel der Aktion und die Verwendung der registrierten Daten im Vorfeld einleuchtend erklärt werden.
Der Registrierungsvorgang sollte möglichst schnell und einfach sein und möglichst wenige Daten abfragen – er stellt keine Umfrage dar! Wichtig sind der Name, eine Kontaktmöglichkeit und der Kern: die selbstbestimmte Wahl einer Beteiligungs- oder Eskalationsbereitschaft in Form vorgegebener „Stufen“. Diese sollten bewusst als Absichtserklärungen formuliert sein. Je nach Kontext/Einschätzung kann die Registrierung für alle öffentlich, für alle außer den Portal-Initiator*innen anonym sein oder diese Entscheidung wird den sich Registrierenden überlassen.
