Damit wir uns optimal auf Ihre Veranstaltung vorbereiten können, bitten wir Sie, uns ca. 4 Wochen vorher folgende Informationen zusammenzustellen:

• was sind die Erwartungen bezüglich des Vortrages?
• welche Botschaft soll transportiert werden?
• wer moderiert den Vortrag an?
• ist im Anschluss an den Vortrag eine Fragerunde oder andere Einbindung des Publikums geplant?
• wie soll die Grundstimmung der Veranstaltung sein (sachlich, festlich, leger, familiär, … )?
• sind Folien geplant, erwünscht, möglich?
• wie ist die Bühnensituation?
• wie groß ist der Veranstaltungsraum?
• wie wird der Raum bzw. die Bühne dekoriert?
• wie sieht die Veranstaltungstechnik aus?
• wie viele und welche Mikrofone gibt es?
• wird mit Musik etc. gearbeitet?
• gibt es Besonderheiten die beachten werden müssen?
• wie lange soll der Vortrag dauern?
• wie ist der detaillierte Ablaufplan der Gesamtveranstaltung?
• wann soll unser Vertreter sich wo einfinden?
• welche Ansprechperson betreut unseren Vertreter?
• gibt es einen Dresscode?
• gibt es im Publikum besonders prominente Gäste?