Die Organisation bzw. das Gremium lädt Kolleginnen und Kollegen gezielt zu einem Lösungszirkel ein.
Nach dem ersten Treffen, in dem die Herausforderung vorgestellt wird, trifft sich die Gruppe in den folgenden Wochen regelmäßig, arbeitet sich in das Thema ein, tauscht Informationen aus und diskutiert viel. Dabei wechselt bei jedem Treffen die Rolle der Moderation zwischen den Teilnehmenden.
Die Gruppe versucht, einen Konsens herzustellen, der in einer Abschlusspräsentation den Entscheidungsträger*innen vorgestellt wird.
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